L’ADHESION AU CLUB VAUT ACCEPTATION DU PRESENT REGLEMENT INTERIEUR

ARTICLE 1 – DEFINITION
 
Le club de l’ATCA, Association de loi 1901, dispose de 8 courts en terre battue (4 couverts et 4 découverts). L’ATCA fonctionne sous la responsabilité d’un président et de membres élus bénévoles constituant le Comité de Direction.  La direction du Club est assurée par le président et son bureau (vice-président, trésorier et secrétaire général) qui peuvent prendre toute décision nécessaire pour faire respecter l’application du présent règlement (avertissement, suspension temporaire ou définitive...).

 ARTICLE 2 - MEMBRES ET COTISATIONS

Les membres adhérents sont ceux qui ont souscrit une cotisation (adulte, moins de 25 ans, moins de 30 ans et moins de 35 ans) ainsi que le club junior et des groupes "compétition". Les membres de l’école de Tennis ne sont pas des membres adhérents à part entière. L’adhésion au club entraine l’acceptation de toutes les clauses du présent règlement.  Celui-ci est affiché à l'entrée du club ainsi que dans les vestiaires.
Règles particulières pour enfants du groupe « compétition de niveau blanc, violet, rouge » ayant un droit à réserver :  

• Le dimanche entre 8h30 et 13h30 : pas de réservation exceptée sur le 1 et 2 en hiver et 3 et 4 en été.
• Pour les soirs semaine sur le créneau de 19h :  pas de réservation sur les courts couverts.
• Pour les soirs semaine sur le créneau de 18h, il ne sera autorisé qu’une réservation « enfants compétition » sur les courts couverts.
  
  

ARTICLE 3 – INSCRIPTIONS
 
Pour être retenue l’inscription doit être complète : la fiche d’inscription entièrement complétée, une photo d’identité, un justificatif de domicile pour les asniérois, une photocopie de carte d’identité, une photo, un certificat médical (de moins de 3 mois) de non contre-indication à la pratique du sport, un justificatif pour les cotisations couple ainsi que le paiement de la cotisation. L’inscription ne peut se faire qu’auprès des personnes assurant l’accueil du club. La totalité du règlement doit être joint à l’inscription.

En cas de force majeur (décisions gouvernementales, réquisition préfectorale ou municipale etc ....), aucune adhésion en jeu libre et en cours collectif (adulte ou enfant) ne pourra être remboursée.
En cas de blessure, avec interruption totale des réservations d'une durée minimum de 3 mois, un avoir (sur la cotisation jeu libre au prorata de l’arrêt et sur les cours collectifs compte tenu du nombre de cours non suivis) sera proposé sur présentation d'un certificat médical et après accord du comité de direction.  Sauf cas particulier et uniquement sur accord du bureau, l’avoir n’est pas remboursable et ne peut être utilisé que par son titulaire.

Des frais de dossier peuvent être facturés à hauteur de 40€ par personne.
 
ARTICLE 4 - ACCES AUX COURTS

L’accès aux courts est réservé aux membres du club licenciés et figurant sur la liste des adhérents fournie par le service administratif et comptable de l’association. Seuls deux membres adhérents définis à l’article 2 peuvent réserver. Les réservations se font auprès du personnel de l’accueil, au club house, par téléphone ou par internet. La réservation est ouverte sur 15 jours avec un seul en-cours (réservation). Une deuxième réservation n’est possible que le jour même (une réservation par jour au maximum).  Les réservations avec invités ne sont possibles que le jour même et uniquement par téléphone. Les réservations se font pour 1 heure de 8h00 à 23h en semaine (excepté le mercredi) et de 8h30 22h30 le mercredi et le samedi et de 8h30 à 20h30 le dimanche. Le nom des deux joueurs doit être communiqué.

Toute réservation ne pouvant être honorée doit être annulée impérativement le plus tôt possible afin d’en faire profiter un autre adhérent. L’annulation doit rester exceptionnelle. Tout court non occupé 10 minutes après le début du créneau horaire est décrété disponible.

Les personnes présentes sur les courts, doivent être celles ayant réservées.
L’utilisation d’un prête-nom est formellement interdite. Les personnes ayant enfreint cette interdiction (à savoir la personne ayant prêté son nom et celle l’ayant utilisé) recevront dans un premier temps un avertissement.
Il en ira de même de celles qui ne se présenteraient pas sur le court et n’auraient pas annulé leur réservation (« no-show »).

En cas de récidive de cette utilisation de prête-nom ou de « no-show », le membre pourra être interdit de réservation et de jeu pendant un délai de 7 jours pleins. En cas de nouvelle récidive, cette même personne pourra être exclue définitivement du club sur décision du bureau. »

 ARTICLE 5 - ENTRETIEN

Sur tous les courts, il est obligatoire d’entretenir les terrains. Les joueurs entrant sur le court doivent balayer les lignes et en sortant passer les traînes (filets) par demi court. L’arrosage est laissé à l’appréciation des joueurs entrant sur les terrains. Les joueurs doivent veiller à garder les courts propres sans détritus ou bouteilles vides. Des poubelles sont prévues à cet effet. Les parties communes (accès, vestiaires, salle de sport et club house) doivent être maintenues en parfait état de propreté.

ARTICLE 6 - LES INVITATIONS
 
Les invitations sont tolérées et doivent rester exceptionnelles. Leur acceptation sera laissée à l’appréciation du club en fonction des terrains disponibles et des créneaux horaires. La réservation avec un invité ne pourra se faire que le jour même par téléphone. A ce jour, chaque invité doit régler une invitation de 20€ du 15 octobre à la réouverture des terrains extérieurs (saison hiver) et 15€ au-delà (saison été), dont il s’acquittera avant d’entrer sur le court. L’adhérent s’engage au règlement de son invité. En cas de non-respect de cet article le bureau peut prononcer les sanctions prévues à l’article 1.

ARTICLE 7 - TENUE DANS L’ENCEINTE DU CLUB
 
Un esprit sportif et convivial est indispensable pour la vie du club en respectant les règles de bienséance et de bonne conduite. Une tenue correcte est exigée, le torse-nu est interdit en dehors des vestiaires. Pour accéder aux courts des chaussures de tennis sont exigées. Toute autre activité que le tennis est interdite sur les courts, sauf celles autorisées exceptionnellement par le bureau. Les chiens même tenus en laisse ne sont pas autorisés dans l’enceinte du club. Il est interdit de fumer dans l’ensemble de l’enceinte du club hormis la terrasse extérieure en utilisant les bacs utilisés à cet effet. Les mégots ne doivent pas être jetés sur la terrasse, ni dans les bacs de fleurs.
Il est recommandé de ne pas laisser les enfants sans surveillance sur les courts ou dans l’enceinte du club. A noter, que ceci s’applique aussi bien aux membres du Club qu’aux clients du restaurant et qu’en cas d’incident, le Club déclinera toute responsabilité.
Le club décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol sur les courts, dans le club house, dans les vestiaires et dans la salle de sport.
Le club décline toute responsabilité en cas de vol de vélos ou trottinettes.
L’utilisation de vélo ou trottinettes est formellement interdite dans toute l’enceinte du club et du restaurant.
 
ARTICLE 8 - TOURNOIS, MATCHS OFFICIELS ET COMPETITIONS
 
Conformément à nos statuts et à ceux de la FFT un certain nombre de compétitions peuvent occuper les terrains. Ces compétitions (matchs par équipe) et tournois sont prioritaires. Lors des tournois, matchs officiels ou compétitions, les courts sont à la disposition d’un responsable désigné par le président de la commission sportive ou son délégué. Les responsables présents peuvent mettre ponctuellement certains terrains à la disposition des adhérents.

ARTICLE 9 - LECONS INDIVIDUELLES
 
Seuls les moniteurs brevetés d’Etat autorisés par l’association ATCA peuvent exercer au sein du club. Les leçons individuelles sont autorisées les lundis, mardis, jeudis et vendredis, en dehors des heures d’affluence aux horaires définis annuellement par le bureau. Un seul court particulier est autorisé par créneau horaire pour ne pas pénaliser la réservation des adhérents. Ces leçons doivent être dispensées aux adhérents à jour de leur cotisation.

ARTICLE 10 – ECOLE DE TENNIS-COURS COLLECTIFS-POLE COMPETITION

Tous les mercredis des périodes scolaires, 8 courts sont réservés à l’Ecole de Tennis de 8h30 à 20h30. Il est de la responsabilité des parents d’accompagner leur enfant et de le confier à son enseignant. Les enfants sont sous la responsabilité de parents jusqu’au moment où l’enseignant les prend en charge. Les parents doivent s’assurer de la présence de l’enseignant et reprendre leur enfant à l’heure exacte, à l’issue du cours. L’enseignant et le club ne sont en aucun cas responsables des enfants à la fin de son heure de cours.
Aucune adhésion en école de tennis, cours collectifs adultes, cours compétition, horaires aménagés ne pourront être remboursées en totalité ou en partie. Des frais de dossiers de 40€ peuvent être facturés.

ARTICLE 11 – VESTIAIRES - CASIERS - SALLE DE SPORT
Le club décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol dans les vestiaires dans la salle de sport ou sur les courts. La location de casier est possible après en avoir fait la demande auprès du club. Une caution de 40 euros (encaissée) est demandée. Elle sera remboursée à la restitution de la clé. Les vestiaires et les toilettes doivent être maintenus en parfait état de propreté.
Concernant la salle de sport, une caution de 25€ pour la clé (encaissée) est demandée. Elle sera remboursée à la restitution de la clé.